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INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI 

Il presente documento, reso ai sensi degli artt.13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 – GDPR, spiega come la STAMPERIA REGIONALE BRAILLE E.T.S. tratta i dati dei visitatori del sito https://www.stamperiabrailleuic.it/ e degli utenti che utilizzano le sue aree riservate.

 

Le informazioni riportate all’interno di questa pagina non riguardano altri siti, pagine o servizi online, raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati nel presente sito web.

 

Ulteriori e specifiche informative relative ai servizi fruibili tramite questo sito sono disponibili alla sezione GDPR / Privacy.

 

1.  Titolare del trattamento dei dati

Il Titolare del trattamento dei dati è la STAMPERIA REGIONALE BRAILLE E.T.S. (nel seguito "Ente")

sede legale in via Aurelio Nicolodi n.4, CAP 95125 - Catania, P.IVA 93116920872.

Tel.+39 095 553489 - e-mail privacy@stamperiabraille.it - amministrazione@pec.stamperiabrailleuic.it

 

2.  Responsabile della Protezione dei Dati (RPD)

Il Titolare ha designato un Responsabile della Protezione dei Dati ai sensi dell'art.37 GDPR, questa figura è chiamata anche DPO, dall'inglese Data Protection Officer.

Il DPO può essere contattato per domande sul trattamento dei dati personali e sull’esercizio dei diritti previsti dalla Legge.  Dati di contatto:  Barbara Moavero - dpo@stamperiaregionalebrailleuic.it.

3.  Quali dati personali trattiamo

Per “dati personali” si intendono le informazioni che identificano una persona, direttamente o indirettamente. Ad esempio: nome, cognome, indirizzo e-mail, credenziali di accesso, dati tecnici di navigazione o informazioni collegate a una richiesta.

Attraverso il sito e le aree riservate l’Ente tratta solo i dati personali necessari per consentire la navigazione, gestire le funzionalità disponibili, rispondere alle richieste degli utenti e mettere a disposizione materiali accessibili.

3.1. dati di navigazione 

Quando l’utente visita il sito, i sistemi informatici raccolgono alcuni dati tecnici necessari al funzionamento delle pagine.

Rientrano in questa categoria, ad esempio:

  • indirizzo IP; 

  • data e ora della visita; 

  • pagine consultate; 

  • tipo di browser; 

  • sistema operativo; 

  • dati tecnici relativi alla sicurezza del sito. 

Questi dati sono raccolti automaticamente e vengono utilizzati per consentire la navigazione, garantire la sicurezza del sito e verificare il corretto funzionamento dei servizi online. Gli stessi potrebbero anche essere utilizzati per rilievi di tipo statistico, e possono essere acquisiti ed utilizzati per l’accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria.

3.2 dati comunicati volontariamente dall’utente

Se l’utente contatta l’Ente tramite gli indirizzi, i recapiti o gli eventuali moduli presenti sul sito, l’Ente tratta i dati inseriti nella comunicazione.

Possono essere trattati, ad esempio:

  • nome e cognome; 

  • indirizzo e-mail; 

  • numero di telefono; 

  • ente, scuola, associazione o struttura di appartenenza; 

  • contenuto della richiesta. 

L’utente è invitato a comunicare solo i dati necessari rispetto alla richiesta inviata.

3.3 Dati trattati nelle aree riservate

Il sito prevede aree riservate accessibili solo mediante credenziali.

Le aree riservate sono destinate a utenti e soggetti abilitati dall’ente. Possono essere utilizzate per funzionalità collegate alla gestione delle richieste e alla messa a disposizione di materiali accessibili.

Attraverso le aree riservate possono essere trattati dati identificativi, credenziali di accesso, dati relativi alla richiesta, informazioni sul formato accessibile richiesto, dati relativi ai materiali messi a disposizione, log di accesso e dati di sicurezza.

I dati trattati possono riferirsi sia alla persona che utilizza direttamente l’area riservata, sia alla persona interessata dalla richiesta o destinataria del materiale accessibile. 

In particolare, quando la richiesta riguarda una persona che non utilizza direttamente l’area riservata, compreso un minore, possono essere trattati anche i dati della persona interessata e i dati di chi inserisce o gestisce la richiesta per suo conto, come genitori, tutori, esercenti la responsabilità genitoriale, tecnici o altri soggetti legittimati e abilitati dall’ente.

Considerata la natura dei materiali accessibili messi a disposizione dall’Ente, i dati trattati tramite le aree riservate possono comprendere informazioni relative alla disabilità visiva, alla salute o alle esigenze di accessibilità dell’interessato, nei limiti necessari alla gestione della richiesta e alla messa a disposizione dei materiali accessibili.

Per i trattamenti effettuati tramite le aree riservate, l’Ente fornisce specifica informativa agli utenti.

 

4.  Perché trattiamo i dati personali dei visitatori e degli utenti 

L’Ente tratta i dati personali per finalità collegate alla gestione del sito, alla sicurezza dei sistemi, alle comunicazioni istituzionali, alle aree riservate e alla messa a disposizione di materiali accessibili, come rappresentato nella tabella seguente.

 

Finalità del trattamento

Base giuridica

Consentire la navigazione sul sito e il corretto funzionamento delle pagine

Legittimo interesse del titolare alla gestione tecnica del sito, art. 6, par. 1, lett. f), GDPR

Garantire la sicurezza del sito, delle aree riservate e dei sistemi informatici

Legittimo interesse del titolare alla sicurezza informatica e alla tutela dei propri sistemi, art. 6, par. 1, lett. f), GDPR; obbligo di legge, ove applicabile, art. 6, par. 1, lett. c), GDPR

Pubblicare informazioni istituzionali su attività, servizi, eventi e comunicazioni dell’ente

Esecuzione di compiti di interesse pubblico o attività istituzionali dell’ente, art. 6, par. 1, lett. e), GDPR

Rispondere alle richieste inviate tramite i recapiti o gli eventuali moduli presenti sul sito

Esecuzione di compiti di interesse pubblico o attività istituzionali dell’ente, art. 6, par. 1, lett. e), GDPR; esecuzione di misure richieste dall’interessato, art. 6, par. 1, lett. b), GDPR, ove applicabile

Gestire l’accesso alle aree riservate e le relative funzionalità

Esecuzione di compiti di interesse pubblico o attività istituzionali dell’ente, art. 6, par. 1, lett. e), GDPR; legittimo interesse alla sicurezza e alla corretta gestione degli accessi, art. 6, par. 1, lett. f), GDPR

Gestire richieste e mettere a disposizione materiali accessibili

Esecuzione di compiti di interesse pubblico di cui è investito il titolare o connessi all’attività istituzionale dell’ente, art. 6, par. 1, lett. e), GDPR; esecuzione di misure richieste dall’interessato o da soggetti legittimati, art. 6, par. 1, lett. b), GDPR, ove applicabile; per i dati particolari necessari, art. 9, par. 2, lett. g), GDPR

Pubblicare dati, documenti e informazioni nella sezione “Amministrazione Trasparente”

Adempimento di obblighi di legge, regolamenti o normativa applicabile, art. 6, par. 1, lett. c), GDPR

Accertare, esercitare o difendere diritti del titolare e prevenire utilizzi impropri del sito o dei sistemi

Legittimo interesse del titolare, art. 6, par. 1, lett. f), GDPR; obbligo di legge, ove applicabile, art. 6, par. 1, lett. c), GDPR

 

5.  Modalità di trattamento 

Il trattamento dei dati personali avverrà con modalità sia automatizzate, su supporto elettronico o magnetico, sia non automatizzate, su supporto cartaceo, nel rispetto dei principi e della sicurezza del trattamento, previsti dalla normativa vigente.

Non è attuato alcun trattamento che preveda un processo decisionale interamente automatizzato.

6. Periodo di conservazione

L’Ente conserva i dati personali per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per cui sono raccolti e trattati. Quando la conservazione è richiesta da obblighi di legge, obblighi amministrativi, esigenze documentali, obblighi di trasparenza o necessità di tutela dei diritti dell’Ente o degli interessati, i dati sono conservati per il periodo previsto dalla normativa applicabile o per il diverso periodo necessario alla relativa finalità.

In particolare:

  • i dati di navigazione sono conservati per il tempo necessario al funzionamento, alla sicurezza e alla manutenzione del sito;

  • i dati raccolti tramite recapiti o eventuali moduli presenti sul sito sono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e per l’eventuale periodo successivo richiesto da obblighi di legge o esigenze di tutela; 

  • i dati relativi alle aree riservate sono conservati per il tempo necessario alla gestione delle credenziali, delle funzionalità disponibili, delle richieste e della messa a disposizione dei materiali accessibili; 

  • i log di accesso e di sicurezza sono conservati per il tempo necessario a garantire sicurezza, tracciabilità e prevenzione di accessi non autorizzati; 

  • i dati pubblicati nella sezione “Amministrazione Trasparente” sono conservati e resi disponibili per il periodo previsto dalla normativa applicabile; 

Al termine del periodo di conservazione, i dati sono cancellati, anonimizzati o conservati ulteriormente solo quando ciò sia necessario per adempiere a obblighi di legge, per finalità di archiviazione consentite dalla normativa o per accertare, esercitare o difendere un diritto.

 

7.  Destinatari della comunicazione dei dati

Ai dati personali avrà accesso unicamente il personale interno dell’organizzazione del Titolare, appositamente istruito ed autorizzato al trattamento, i dati potranno essere comunicati esclusivamente alle società/soggetti che si occupano delle operazioni di manutenzione e gestione del sito web, designati, conformemente all’art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679, quali Responsabili del trattamento.

 

8. Trasferimento di dati personali verso Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo

Non è previsto questo tipo di trasferimento. 

I suoi dati personali non saranno trasferiti ad un Paese Terzo o ad una organizzazione internazionale, se non nei casi e con le garanzie previste dagli artt. 45 e 46 del Regolamento.

9.  Diritti degli interessati

In quanto interessato, ai sensi degli artt. 7 e da 15 a 22 del “Regolamento”, Lei ha il diritto di: 

  • ricevere conferma dell’esistenza dei tuoi dati personali, accedere al loro contenuto e ottenerne copia (art. 15 diritto di accesso); 

  • aggiornare, modificare e/o correggere i tuoi dati personali (art. 16 diritto di rettifica); 

  • chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati nelle ipotesi previste dal “Regolamento”, ivi inclusi i casi in cui i dati siano stai trattati in violazione di legge o qualora non sia necessaria la conservazione in relazione alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (artt. 17-18 diritto alla cancellazione e diritto alla limitazione); 

  • revocare il consenso, ove prestato, in qualsiasi momento e senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (art. 7 diritto di revoca del consenso); 

  • nei limiti di quanto previsto dal “Regolamento”, ricevere copia dei dati da Te forniti in formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento se tecnicamente fattibile (art. 20 diritto alla portabilità dei dati);

  • hai altresì il diritto di opporti in qualsiasi momento al trattamento dei tuoi dati (art. 21 diritto di opposizione). 

Può esercitare i suoi diritti in qualsiasi momento inviando una raccomandata postale alla sede della Stamperia Regionale Braille E.T.S. in via Aurelio Nicolodi n.4, CAP 95125 - Catania o scrivendo una email ai dati di contatto: privacy@stamperiabrailleuic.it   -  dpo@stamperiabrailleuic.it.

10. Reclamo

Gli interessati che ritengano che il trattamento dei dati personali effettuato attraverso il presente sito avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento, hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, conformemente a quanto previsto dall’art. 77 del Regolamento, contattabile all’indirizzo: www.garanteprivacy.it.

11. Modifiche e aggiornamenti 

La presente informativa può subire modifiche nel tempo – anche connesse all’eventuale entrata in vigore di nuove normative di settore, all’aggiornamento o erogazione di nuovi servizi ovvero ad intervenute innovazioni tecnologiche – per cui La invitiamo a consultare periodicamente questa pagina. 

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