Segnalazioni Whistleblowing

Per la Stamperia Regionale Braille ETS, whistleblowing è la segnalazione effettuata da una persona che, nello svolgimento delle proprie mansioni all’interno della sua organizzazione, viene a conoscenza di un fatto illecito, che costituisce o potrebbe costituire una fattispecie di reato tra quelli previsti dal D. Lgs 231/2001, oppure una condotta irregolare che violi il Modello 231 o il Codice Etico, dalla stessa adottati.

In attuazione del D. Lgs. 24/2023 (tutela delle persone che effettuano segnalazioni whistleblowing) la Stamperia mette a disposizione delle suddette persone i seguenti documenti:

1) Aggiornamento del Modello di cui al D. Lgs 231/2001, che disciplina la procedura per effettuare e per gestire le segnalazioni, con le seguenti principali informazioni:

    1. cosa si può segnalare (pag. 4);
    2. chi sono i soggetti legittimati a fare le segnalazioni (pag. 5);
    3. chi sono i soggetti tutelati (pag. 5);
    4. quali sono le tutele (pag. 6);
    5. come effettuare la segnalazione utilizzando il canale interno (pag. 10).

2) Modulo per effettuare la segnalazione in forma scritta;

3) Indirizzo di posta elettronica certificata per inviare da e-mail o pec la segnalazione in forma scritta: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo. "

4) Numero telefonico riservato per effettuare la segnalazione in forma orale: 345/7618803

5) Informativa sul trattamento dei dati personali del segnalante e dei soggetti eventualmente coinvolti dalla segnalazione.

Aggiornamento Modello 231 Stamperia

Informativa privacy segnalazioni

Modulo per le sagnalazioni

 

 

Aggiornato il 28/12/2023

Entità Autorizzata

La Stamperia Regionale Braille ETS è iscritta nell’elenco del Ministero della Cultura – Direzione Generale delle Biblioteche e del Diritto d’Autore tra le Entità Autorizzate, ai sensi dell’art. 71-bis, comma 2-bis della Legge n. 633/1941 e DPCM 6 luglio 2020 - Eccezione disabili non vedenti, ipovedenti, percettivi, con talune disabilità fisiche.

Il suddetto articolo, in attuazione della Direttiva UE 2017/1564, reca in favore di alcune categorie di beneficiari (non vedenti, ipovedenti, con disabilità percettive o di lettura, con determinate disabilità fisiche), una eccezione ad una serie di diritti esclusivi con riguardo ad alcuni tipologie di opere e previa loro trasformazione in “opere in formato accessibile”. Per consentire l’esercizio di tale eccezione, oltre che agli stessi beneficiari per un uso esclusivo, è consentito ad alcuni soggetti, definiti dalla legge “entità autorizzate”, di realizzare, senza scopo di lucro, una copia in formato accessibile di un'opera o di altro materiale cui hanno legittimamente accesso (art. 71-bis, comma 2-quinquies)

In relazione a quanto previsto dalla norma sopra riportata, la STAMPERIA REGIONALE BRAILLE ETS, nel rispetto delle disposizioni vigenti in materia di trattamento dei dati personali, rende note le azioni poste in essere per il formale e sostanziale rispetto degli obblighi ad essa derivanti dal riconoscimento di “Entità Autorizzata” ai sensi dell’art. 71-bis comma 2-undecies:

Lett. A) “distribuire, comunicare e rendere disponibili le copie in formato accessibile unicamente ai beneficiari o ad altre entità autorizzate”

  • La Stamperia effettua la trascrizione e fornitura di testi nei diversi formati accessibili (Braille, caratteri ingranditi “Large Print”, su file per sintesi vocale/display Braille/software di videoingrandimento), audioregistrati, su richiesta della propria utenza non vedente/ipovedente. Le richieste, complete di tutti i riferimenti sulla scuola/università e la classe/corso frequentata, nonché le specifiche tecniche relative agli adattamenti necessari per la corretta fruizione (corpo carattere, interlinea, righe alterne, ecc) vengono inoltrate dagli stessi utenti, se maggiorenni, o per tramite delle famiglie, degli istituti scolastici da essi frequentati, delle sezioni territoriali dell’Unione Italiana dei Ciechi e degli Ipovedenti ove risultano iscritti, dei Centri di Consulenza Tiflodidattica sul territorio regionale;
  • Su richiesta di istituzioni scolastiche o bibliotecarie che intendono ampliare il loro patrimonio librario con delle versioni fruibili da persone con minorazione visiva, vengono fornite copie cartacee dei testi in Braille o in caratteri ingranditi, al solo costo di stampa e di gestione della commessa.

 

Lett. B) “prendere opportune misure per prevenire la riproduzione, la distribuzione, la comunicazione al pubblico o la messa a disposizione del pubblico non autorizzate delle copie in formato accessibile;”

  •  I testi forniti in formato cartaceo Braille o in caratteri ingranditi per ipovedenti “Large Print” vengono forniti all’utenza in una sola copia, all’interno della quale all’atto della stampa sarà riportata la seguente dicitura:

“Copia in versione accessibile realizzata dalla Stamperia Regionale Braille ETS (Entità autorizzata ai sensi dell’art. 71-bis, comma 2-bis della legge n. 633/1941) e concessa al disabile visivo al quale il presente volume è inviato per uso esclusivamente personale e di studio – Tutti i diritti sono riservati”

  • I testi forniti in formato accessibile su file (.doc/.pdf/.rtf/.mp3), vengono forniti all’utenza crittografati e con password personale; all’atto della richiesta, il beneficiario sottoscriverà una dichiarazione di conoscenza e rispetto della normativa sul diritto d’autore e di impegno all’esclusivo uso personale di quanto riceverà.

Lett. C) “prestare la dovuta diligenza nel trattare le opere o altro materiale e le relative copie in formato accessibile e nel registrare tutte le operazioni effettuate;”

  • L’approvvigionamento dei testi avviene tramite acquisto diretto della copia cartacea e, se disponibile, richiedendo una copia in PDF per il tramite della Biblioteca Italiana per Ciechi Regina Margherita di Monza, la quale ha sottoscritto una convenzione con l’AIE Associazione Italiana Editori per l’interscambio delle versioni PDF dei testi scolastici;
  • Per l’adattamento e la trasformazione dei testi in opere fruibili, sono previste generalmente le seguenti operazioni:
  • editazione informatica del testo o importazione da sorgente pdf;
  • rilettura, verifica e correzione ortografica;
  • impaginazione e formattazione del testo secondo le specifiche previste dalla tipologia di versione accessibile da realizzare e le specifiche tecniche richieste dall’utente utilizzatore;
  • supervisione e collaudo;
  • stampa cartacea o esportazione file;
  • rilegatura (per le versioni cartacee) e spedizione all’utente richiedente.
  • I file dei testi lavorati sono custoditi in un archivio informatico non accessibile a soggetti esterni e vengono utilizzati solo ed esclusivamente per le eventuali ristampe/adattamenti da fornire ad altri richiedenti ciechi ed ipovedenti;
  • Tutte le operazioni relative alle richieste di trascrizione e alle fasi lavorative di realizzazione e stampa o invio file, sono registrate e riscontrabili su fogli elettronici di lavoro ad esclusivo uso del personale autorizzato dell’Ente;
  • L’elenco dei testi disponibili nelle diverse versioni accessibili è conservato presso gli uffici dell’Ente e messo a disposizione dei richiedenti aventi diritto e delle altre entità autorizzate a richiesta delle stesse.

Aggiornato il 30/11/2023

Servizi erogati



  • Certificazione di qualità dei servizi erogati:

Non applicabile alla Stamperia

  • Class Action:

Non vi sono stati ricorsi in giudizio da parte di titolari di interesse giuridicamente rilevanti e non sono stati erogate somme risarcitorie.

  • Costi contabilizzati

Rendiconto 2021 Stamperia Regionale Braille

Rendiconto 2021 Polo Tattile Multimediale

Rendiconto 2022 Stamperia Regionale Braille

Rendiconto 2022 Polo Tattile Multimediale

Rendiconto 2023 Stamperia Regionale Braille

 

  • Servizi in rete:
La Stamperia non utilizza la rete Internet per i servizi di interesse pubblico


Aggiornato il 18/06/2024


Accesso civico

L'accesso civico è un diritto previsto dall'art. 5 del D. Lgs. 33/2013 che consente a chiunque di richiedere documenti, informazioni e dati detenuti dalla Stamperia Regionale Braille.

A seguito dell’entrata in vigore del D. Lgs. 97/2016, si distinguono due forme di diritto all’accesso civico: 

  1. Accesso civico “semplice” (art. 5 comma 1);
  2. Accesso civico “generalizzato” (art. 5 comma 2).

 

1. ACCESSO CIVICO SEMPLICE

L’accesso civico semplice è il diritto di chiunque di richiedere le informazioni oggetto di pubblicazione obbligatoria, secondo le vigenti disposizioni normative, qualora questa Stamperia ne abbia omesso la pubblicazione nel sito web www.stamperiabrailleuic.it all’interno della Sezione “Amministrazione Trasparente”. La richiesta è gratuita e non deve essere motivata.

Il richiedente deve formulare detta richiesta in forma scritta (Modello n. 1) diretta al Responsabile della Prevenzione della Corruzione e della Trasparenza, nella persona del Direttore Generale, e trasmetterla tramite una delle seguenti modalità:

Alla richiesta è obbligatorio allegare la fotocopia di un documento d’identità in corso di validità e, nel caso di istanza da parte di una persona giuridica, il documento comprovante i poteri di rappresentanza. Il documento d’identità non va trasmesso solo nel caso la richiesta sia sottoscritta con firma digitale.

Il procedimento è concluso con la pubblicazione nella suddetta Sezione del sito, entro 30 giorni dalla richiesta, delle informazioni e con la comunicazione all’interessato del relativo collegamento ipertestuale.

Nell'ipotesi di mancata risposta entro i suddetti termini, il richiedente potrà chiedere (Modello n. 2) l’intervento sostitutivo dell’Organismo di Vigilanza, previsto dal D. Lgs. 231/2001, inviando il sollecito al seguente indirizzo di posta elettronica: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo. "

I citati modelli (1 e 2) sono scaricabili dal sito web sopra indicato nella Sezione “Amministrazione Trasparente - Accesso civico”.

 

2. ACCESSO CIVICO GENERALIZZATO

L’accesso civico generalizzato è il diritto di chiunque di richiedere a questa Stamperia (art. 2 bis punto 23 del D. Lgs. 33/2013) documenti, informazioni e dati non sottoposti ad obbligo di pubblicazione, limitatamente alle attività di pubblico interesse. Sono attività di pubblico interesse quelle riconosciute dalla legge o dallo Statuto o da un contratto o da una convenzione, anche a seguito di accreditamento, e per la cui realizzazione vengono utilizzati fondi pubblici.

La richiesta di accesso è gratuita e non deve essere motivata, ma occorre identificare in maniera chiara e puntuale i documenti e gli atti per i quali si fa richiesta, in quanto non sono ammesse richieste generiche o preordinate ad un controllo generalizzato.

In caso di richiesta di copia cartacea dei documenti, per il loro rilascio può essere previsto il pagamento del rimborso del relativo costo di produzione.

Il richiedente deve formulare detta richiesta in forma scritta (Modello n. 3) diretta al Responsabile del Servizio di Accesso civico generalizzato di questa Stamperia, nella persona del Direttore amministrativo, e trasmetterla tramite una delle modalità sopra previste per l’accesso civico semplice.

Alla richiesta è obbligatorio allegare la fotocopia di un documento d’identità in corso di validità e, nel caso di istanza da parte di una persona giuridica, il documento comprovante i poteri di rappresentanza. Il documento d’identità non va trasmesso solo nel caso la richiesta sia sottoscritta con firma digitale.

Il Responsabile del Servizio, sentito l’Ufficio che detiene i dati o i documenti oggetto di accesso, provvede ad istruire l’istanza secondo i commi 5 e 6 dell’art. 5 del D. Lgs. 33/2013, individuando preliminarmente eventuali controinteressati a cui trasmettere copia dell’istanza di accesso civico. 

Il controinteressato può formulare la propria motivata opposizione (Modello n. 4) entro 10 giorni dalla ricezione della comunicazione, durante i quali il termine del procedimento resta sospeso.

Il procedimento si concluderà, con provvedimento motivato in caso di rigetto, nel termine di trenta giorni dalla presentazione dell’istanza (o in quello più lungo nel caso di intervenuta sospensione) con la comunicazione del relativo esito al richiedente e agli eventuali soggetti controinteressati.

Laddove sia stata presentata opposizione da un controinteressato e il Responsabile del Servizio decida comunque di accogliere l’istanza, gli atti e i dati verranno materialmente trasmessi al richiedente non prima di 15 giorni da tale ultima comunicazione.

Il comma 7 dell’art. 5 del citato Decreto prevede che nelle ipotesi di mancata risposta entro il termine di 30 giorni (o in quello più lungo nei casi di sospensione del procedimento), ovvero nei casi di diniego totale o parziale, il richiedente può presentare richiesta di riesame al Responsabile della Prevenzione della Corruzione e della Trasparenza, nella persona del Direttore generale, tramite l’indirizzo web Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo. , che deciderà con provvedimento motivato entro ulteriori 20 giorni.

 

2.1 Documenti sottratti all’accesso

L'accesso civico generalizzato è rifiutato nel caso il diniego sia necessario per evitare un pregiudizio concreto alla tutela di interessi pubblici e privati giuridicamente rilevanti (art. 5 bis del D. Lgs. 33/2013), inerenti:

  • la sicurezza pubblica e l’ordine pubblico;
  • la sicurezza nazionale;
  • la difesa e le questioni militari;
  • le relazioni internazionali;
  • la politica e la stabilità finanziaria ed economica dello Stato;
  • la conduzione di indagini sui reati e il loro perseguimento;
  • il regolare svolgimento di attività ispettive;
  • la protezione dei dati personali, in conformità con la disciplina legislativa in materia;
  • la libertà e la segretezza della corrispondenza;
  • gli interessi economici e commerciali di una persona fisica o giuridica, ivi compresi la

proprietà intellettuale, il diritto d’autore e i segreti commerciali.

A titolo esemplificativo, fra i documenti per i quali sarà rifiutato l’accesso sono compresi:

  • atti meramente interni a carattere operativo ed atti di pianificazione e di programmazione

dell’attività di questa Stamperia, privi di rilevanza esterna;

  • documentazione, riguardante dipendenti e collaboratori, contenente notizie sulla situazione familiare, sanitaria, professionale e finanziaria;
  • documenti riguardanti i procedimenti disciplinari e le indagini ispettive effettuate a carico dei dipendenti o sull’attività degli uffici;
  • documenti ed atti relativi alla salute e alle condizioni psicofisiche delle persone;
  • documentazione relativa alla corrispondenza epistolare dei privati, all’attività professionale, commerciale e industriale, nonché alla situazione finanziaria, economica e patrimoniale di persone, gruppi ed imprese comunque utilizzata ai fini dell’attività amministrativa e contabile;
  • documentazione attinente a procedimenti penali;
  • progetti e atti di qualsiasi tipo contenenti informazioni tecniche dettagliate ovvero strategie

di sviluppo, tutelati dalla specifica normativa in materia di brevetto, segreto industriale e professionale, diritto d’autore e concorrenza;

  • documenti provenienti da Enti pubblici o da altro Ente privato.

È comunque garantito ai richiedenti l’accesso ai documenti la cui conoscenza sia necessaria per curare o difendere i propri interessi in sede giudiziaria.

Nel caso di documenti contenenti dati sensibili o giudiziari l’accesso è consentito nei limiti in cui sia strettamente indispensabile e nei termini previsti dal Regolamento Generale sulla Protezione dei dati personali (GDPR 2016/679).

 

Modulistica:

Richiesta di Accesso Civico Semplice

Richiesta di Accesso Civico Semplice al titolare del potere sostitutivo

Richiesta di Accesso Civico Generalizzato

Richiesta di opposizione del controinteressato all'accesso civico generalizzato

Richiesta di Accesso Civico Generalizzato - Istanza di riesame -


Registro degli accessi

Incarichi

Aggiornato il 31/05/2024

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